Das Uni­ver­sal­buch ist äußerst nüt­zlich­es Hil­f­s­mit­tel für den Chef oder die Chefin ein­er Fir­ma. Ver­gle­ich­bar mit einem Zeit­er­fas­sungs­buch für die Mitar­beit­er, kann das Uni­ver­sal­buch für ver­schiedene Anforderun­gen einge­set­zt wer­den. Es dient unteran­derem als Auftrags‑, Aufmaß‑, Rapport‑, Lieferschein‑, Kostenvoranschlags‑, und Ange­bots­buch. Im Detail kön­nen zusät­zlich zur genauen Kun­de­nadresse samt Tele­fon, alle Aufträge, auch Klein- und Reparat­u­raufträge inklu­sive des Liefer­t­er­mins ein­fach und schnell einge­tra­gen werden.

Beim Notieren entste­ht ein Durschlag (gelb), da es sich um selb­st durch­schreibende For­mu­la­rsätze han­delt. Diesen erhält der Mitar­beit­er, der den Auf­trag aus­führt und kann so anhand dieser Durch­schrift erstens die Mate­r­i­al- bzw. Stück­lis­ten erstellen und zweit­ens die Zeitvor­gaben für Fer­ti­gung, Betrieb und Mon­tage angeben. Der Nutzen hier­aus ist eine Zeit­erspar­nis und eine schnelle Rech­nungser­stel­lung. Somit ergibt sich eine Erhöhung der Liq­uid­ität und Zin­serspar­nis. Nach­dem der Auf­trag erledigt ist, kön­nen die aus dem Zeit­er­fas­sungs­buch stam­mende Zeit­streifen auf den Durschlag (gelb) gek­lebt wer­den. Der immense Vorteil: Aufträge kön­nen sofort abgerech­net werden.